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同濟大學新學期第一天 京東智能采購繪出高校數字化管理新面貌
作者:hardy 來源:. 更新日期:2019-8-26

  青年是祖國的未來、民族的希望,“育才造士,為國之本”,在京東集團和同濟大學的合力探索下,京東集團積極參與同濟大學育人工作,發揮企業優勢和力量,助力學生成長成才。

  8月25日,同濟大學與京東集團簽署采購平臺合作協議,就“愛心助學超市”線上化、高校采購全流程數字化達成深入合作。同濟大學副校長吳志強,同濟大學黨委副書記徐建平,京東集團副總裁、企業業務事業部總裁宋春正等領導出席簽約儀式和座談會。同時,雙方還共同啟動了全國首個校企聯合線上“愛心助學超市”平臺,并進行首批助學物資發放,為正值“開學季”的同濟大學經濟困難新生送上愛心與關懷。

  通過此次合作,雙方還將采購管理系統、京東慧采平臺、財務系統、資產管理系統等系統進行聯動,實現采購、驗收和報銷全流程數字化,通過管理有效降低同濟大學師生在零星采購中耗費的時間,將更多精力投入到教學科研工作中。

  首個校企聯合線上愛心助學超市啟動 京東、同濟讓幫扶更有溫度

  作為國家世界一流大學建設高校,同濟大學建校112年來,始終秉承“與祖國同行、以科教濟世”的辦學傳統,打造有情懷有溫度的校園文化精神。針對6000名左右的助學成才服務對象,同濟大學不僅建立了專項補助和臨時困難補助系統,還在校內建設“慈善愛心超市”,整合社會愛心人士資助,為經濟困難學生提供日常生活幫助。然而隨著資助力度的不斷加強,“慈善愛心超市”占地面積有限,校內難以實現大規模倉儲,同時,商品保質期管理與人工上貨架等運營工作也需要投入大量成本。

  與京東企業業務合作后,雙方共同搭建線上愛心助學超市,為上述問題提供行之有效的解決方案。一方面,線上愛心超市的“0”倉儲使得線下大量的運營成本不復存在,資助物資發放可以擺脫兌換券的形式,通過線上愛心積分進行高效操作;另一方面,整個交易過程的線上化也將保證全流程可視、可追溯,提升資助物資管理效率。目前,同濟大學6000多名助學成才服務對象可通過手機直接登錄并識別身份,在京東商品池內以學校匹配的愛心積分兌換生活用品。學生還可以通過數據平臺實時查看,隨時掌握愛心積分使用進度、管理生活開支。

  京東集團副總裁、企業業務事業部總裁宋春正表示,作為中國領先的技術驅動型電商和零售基礎設施服務商,京東一直以來與大量的政府、企業客戶合作,并積極參與到扶貧、助貧等公益項目中。此次,除了為經濟困難學生提供最好的服務,京東還將免除相關的物流運費,并定期推出高額力度優惠的優質商品,和同濟大學一起以實際行動支持幫扶困難學生政策。

  率先打通采購、京東慧采、財務、資產管理平臺 京東、同濟讓采購更智能

  線上愛心超市的創新性幫扶舉措,得力于京東企業業務與同濟大學在高校采購數字化方面的深入合作。

  高校采購存在零星高頻等特點,同時由于高校經費科目較多,需要分科目單獨進行報銷流程,不僅需耗費教學科研人員大量采購和報銷時間,拉低了高校采購的整體效率和服務水平,也給學校財務管理造成較大負擔。

  在此背景下,依托京東智能采購技術,同濟大學在采購中實現采購系統、京東慧采平臺、財務系統和資產管理系統的無縫對接,將校內預算、采購、報銷、管理全流程打通,使得預算科目能夠與財務科目自動對應,在下單完成后,通過電子發票在系統內進行自動結算、核驗、報銷。

  具體來看,教師登錄采購管理系統進入平臺選購商品,下單后會自動生成申購單,提交審批時對接學校財務系統實現經費自動凍結,到貨確認后在資產管理系統生成驗收單,自動回傳到采購系統平臺,最后同步生成報銷預約單提交財務系統報銷,資產管理系統同時完成資產入庫操作。

  與京東合作后同濟大學的零星采購效率和成本控制將得到大幅提升。過去6000名教職工每個人都要單獨進行采購報銷,現在通過智能采購系統一個入口就能解決所有師生的采購和報銷問題。目前,依托京東的管理平臺和履約服務,整體零星采購的隱性成本可降低近40%,采購周期也可壓縮至3天內。

  同濟大學黨委副書記徐建平表示,教育是國之大計、黨之大計,健全全員育人、全過程育人、全方位育人的體制機制,需要高校和社會企業承擔起各自的育人責任。同濟大學有豐富的智力資源,京東集團有強大的商業優勢,希望同濟大學能與京東集團攜手,以此次簽約共建為契機,進一步深化校企協作,形成可示范可輻射的成果,切實推進落實“三全育人”工作任務。

  近年來,國家重點組織開展“雙一流”高校建設,而數字化、智能化的供應鏈管理也是“一流高!辈豢苫蛉钡沫h節之一。通過與京東企業業務的合作,雙方不僅建立起陽光、高效的采購管理機制,也將對困難學生的精準幫扶落到實處。未來,雙方將進一步深化信息技術與高校運營管理的融合,加快數字校園建設,從管理層面建設世界一流大學的基礎設施。


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